通知公告 實時掌握
湖南省市場監(jiān)督管理局2020-12-29發(fā)布2021-03-29實施
前 言
本文件首次發(fā)布。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
3 術語和定義
DA/T 28—2018 界定的以及下列術語和定義適用于本文件。[來源：DA/T 28—2018，3.6]
3.5
前期文件 records of the prophase
項目在籌備、立項、招標投標、合同協(xié)議、勘察設計及工程準備過程中形成的文件。
[來源：DA/T 28—2018，3.7，有修改]
3.6
施工文件 records of the construction process
項目建設過程中形成的反映項目建設、安裝情況的文件。
[來源：DA/T 28—2018，3.8，有修改]
3.7
竣工圖 as-built drawing
工程竣工后真實反映工程施工結果的圖樣。
[來源：DA/T 28—2018，3.9]
3.8
監(jiān)理文件 records of the supervision
工程監(jiān)理單位在履行建設工程監(jiān)理合同過程中形成或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件。
[來源：DA/T 28—2018，3.10]
3.9
竣工驗收文件 records of test on completion
項目竣工驗收過程中形成的文件。
[來源：DA/T 28—2018，3.11]
3.10
項目電子文件 digital project records
在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，記錄和反映項目建設和管理各項活動的文件。包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。
[來源：DA/T 28—2018，3.12]
3.11
項目文件歸檔 filing of the project records
建設單位工程管理相關部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價值的項目文件經系統(tǒng)整理交建設單位檔案管理機構的過程。
[來源：DA/T 28—2018，3.13]
3.12
項目檔案 project archive
經過鑒定、整理并歸檔的項目文件。
[來源：DA/T 28—2018，3.14]
3.13
項目檔案移交 transfer of the project archive
建設單位根據合同、協(xié)議或規(guī)定，將有關項目檔案交運行管理單位、項目主管部門或有關檔案管理機構的過程。
[來源：DA/T 28-2018，3.16]
3.14
項目檔案管理卷 descriptive file of the project archive
檔案管理機構在管理某一項目過程中形成的，包括項目概況、標段劃分、參建單位歸檔情況說明、檔案收集管理情況說明、交接清冊等說明項目檔案管理情況的有關材料組成的專門案卷。
[來源：DA/T 28—2018，3.17]
4 基本要求
4.1 建設單位與各參建單位應按照 DA/T 28 的規(guī)定，完成項目檔案工作任務。
4.2 建設單位應設立或明確檔案管理機構，建立項目檔案管理制度和業(yè)務規(guī)范體系。建設單位與參建單位應配備項目檔案工作所需人員、經費、設施設備等各項管理資源。
4.3 項目檔案工作應與項目建設管理同步，納入項目建設計劃、質量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。
4.4 建設單位與各參建單位應通過節(jié)點控制強化項目文件管理，實現從項目文件形成、流轉到歸檔管理的全過程控制。
4.5 項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項目建設、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據、責任和信息等方面的需要。
5 項目文件的形成與收集
5.1 項目文件的形成
5.1.1 項目前期文件、管理性文件和工程技術文件的形成應符合 DA/T 28 的規(guī)定。
5.1.2 重要活動及事件，建設過程中的工程形象進度、隱蔽工程、關鍵節(jié)點工序、重要部位、缺陷處理、工程質量、安全事故等應形成照片和音視頻文件。
5.1.3 項目文件應格式規(guī)范、內容準確、清晰整潔、編號規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。
5.1.4 歸檔的項目文件應為原件、正本。使用復制件歸檔時，應加蓋復制件提供單位的公章或檔案證明章，確保與原件一致。
5.1.5 竣工圖的編制、審核和簽署等應符合 DA/T 28 的規(guī)定。
5.2 項目文件的收集
5.2.1 項目建設過程中形成的、具有查考利用價值的各種形式和載體的項目文件均應收集。
5.2.2 建設單位應依據附錄 A 的表 A.1，結合項目建設內容、行業(yè)特點、管理模式等特征，制定符合項目實際的歸檔范圍和保管期限表。
5.2.3 建設單位應收集項目建設過程中形成的全部項目文件，各參建單位應提供項目參建過程中形成的全部項目文件。
5.2.4 項目文件在辦理完畢或階段性工作完成后應及時收集，并對收集的文件實行預立卷。
6 項目文件的整理與歸檔
6.1 一般規(guī)定
6.1.1 項目文件應由文件形成單位或部門進行整理。由多個單位分包的，應由分包單位對各自承建范圍形成的文件進行整理，由發(fā)包單位匯總。整理工作包括項目文件價值鑒定、分類、組卷、排列、編目、裝訂等內容。
6.1.2 項目文件應依據歸檔范圍進行鑒定，確定其是否歸檔。依據保管期限表劃分保管期限，保管期限分為永久和定期兩種，定期一般分為 30 年和 10 年。
6.1.3 項目文件整理應遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理，便于保管和利用。
6.1.4 項目文件歸檔范圍和保管期限劃分按照附錄 A 的表 A.1 執(zhí)行。
6.2 分類
6.2.1 分類原則
6.2.1.1 以項目全部歸檔文件為對象，依據參建各方在項目建設中的職能，按文件形成階段、專業(yè)、內容等特征進行分類。
6.2.1.2 分類應具有概括性、包容性及相對穩(wěn)定性和擴充性。
6.2.2 檔號的結構
政務信息化項目檔案檔號結構應符合建設單位檔案分類方案要求，檔號由全宗號、分類號和案卷號構成，結構宜為“全宗號-分類號-案卷號”，上、下位代碼之間用“-”連接，同一級代碼之間用“?”隔開。全宗號按照建設單位全宗號據實填寫，案卷號為政務信息化項目檔案按照一定順序排列后的流水號，用 3 位阿拉伯數字標識。
6.2.3 類目設置
6.2.3.1 分類號由檔案門類代碼、政務信息化項目類別代碼、項目期數代碼、文件類別代碼等構成，分類號的結構見圖 1。
6.2.3.2 檔案門類代碼：可在科技檔案門類“KJ”下設置“政務信息化項目”二級門類，用“政務”拼音首字母“ZW”標識。
6.2.3.3 政務信息化項目類別代碼：以 2 位阿拉伯數字或 2 位拼音字母標識。
6.2.3.4 項目期數代碼：以 2 位阿拉伯數字標識。
6.2.3.5 文件類別代碼：以 2 位阿拉伯數字標識，可按照附錄 A 的表 A.1 的序號從“01”開始編制。
6.2.3.6 同一類文件存在多個合同段時，可用合同段代碼進行區(qū)分。
圖 1 分類號結構圖
6.2.4 檔號的編制
6.2.4.1 政務信息化項目檔案的檔號采用“全宗號-分類號-案卷號”的結構編制。
6.2.4.2 政務信息化項目分期建設且形成檔案數量較多時，檔號中可設置項目期數代碼和文件類別代碼。
示例：檔號“××××（全宗號）-KJ?ZW01-0201-003”，表示某單位 ZW01 政務信息化項目第 2 期立項文件的第 3 卷。
6.2.4.3 政務信息化項目未分期建設且形成檔案數量較少時，檔號中可不設置項目期數代碼和文件類別代碼。
示例：檔號“××××（全宗號）-KJ?ZW01-002”，表示某單位 ZW01 政務信息化項目檔案的第 2 卷。
6.2.4.4 同一個單位內不同政務信息化項目，檔號中“政務信息化項目類別代碼”或均采用 2 位阿拉伯數字或均采用 2 位拼音字母。
示例 1：某省直單位有“中介服務超市”和“基層公共服務系統(tǒng)”兩個政務信息化項目，兩個項目的政務信息化項目類別代碼均采用數字標識，“中介服務超市”項目檔案的檔號為“××××（全宗號）-KJ?ZW01-××××-×××”,“基層公共服務系統(tǒng)”項目檔案的檔號為 “××××（全宗號）-KJ?ZW02-××××-×××”。
示例 2：某省直單位有“中介服務超市”和“基層公共服務系統(tǒng)”兩個政務信息化項目，兩個項目的政務信息化項目類別代碼均采用字母標識，“中介服務超市”項目檔案的檔號為“××××（全宗號）-KJ?ZWZJ-××××-×××”,“基層公共服務系統(tǒng)”項目檔案的檔號為“××××（全宗號）-KJ?ZWJC-××××-×××”。
6.3 組卷
6.3.1 組卷原則
6.3.1.1 組卷應遵循文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
6.3.1.2 組卷應根據文件的內容和數量組成一卷或多卷，卷內文件內容應相對獨立完整。共用文件應在備考表中說明。
6.3.1.3 獨立成冊、成套的項目文件，應保持原貌，不宜拆散重新組卷。
6.3.2 組卷方法
6.3.2.1 項目前期文件按事由結合時間組卷，其中立項審批文件根據審批事項的內在聯(lián)系組卷，招標投標、合同文件按招標的標段、合同組卷，勘察設計文件按階段、專業(yè)組卷。
6.3.2.2 實施文件中系統(tǒng)建設文件按應用系統(tǒng)組卷；施工文件按單位工程、分部工程或裝置、階段、
結構、專業(yè)組卷。
6.3.2.3 設備及系統(tǒng)軟件文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺套組卷。
6.3.2.4 監(jiān)理文件按監(jiān)理的合同標段、事由結合文種組卷。
6.3.2.5 科研項目文件按科研項目（課題）組卷。
6.3.2.6 試運行、竣工驗收文件按工程階段、事由結合時間順序組卷。
6.3.2.7 卷內文件一般印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復文在前，來文在后；文字在前，圖樣在后。
6.4 排列
6.4.1 項目檔案案卷應按分類順序依次排列。卷內文件應按文件的形成規(guī)律、問題、時間（階段）或重要程度排列。
6.4.2 項目前期文件按主題、事由排列。
6.4.3 實施文件中系統(tǒng)建設文件按需求、設計、實施、測試、運行、驗收排列；施工文件按綜合管理、施工技術支撐、施工(安裝)記錄、檢測試驗、評定驗收排列。
6.4.4 設備及系統(tǒng)軟件文件按質量證明、開箱驗收、隨機文件、安裝調試、檢測試驗和運行維修排列。
6.4.5 監(jiān)理文件按依據性、工作性文件順序排列。
6.4.6 科研文件按開題、方案論證、研究實驗、階段成果、結題驗收排列。
6.4.7 試運行、驗收文件按主題、事由排列。
6.5 其他整理要求
6.5.1 案卷編目、案卷封面及備考表編制、案卷裝訂、卷盒、表格規(guī)格及制成材料應符合 GB/T 11822的規(guī)定。采用整卷裝訂的案卷，應對卷內文件連續(xù)編頁號。
6.5.2 紙質照片的整理應符合 GB/T 11821 的規(guī)定，數碼照片可參照 DA/T 50 的規(guī)定。
6.5.3 錄音錄像檔案的整理應符合 DA/T 78 的規(guī)定。
6.5.4 實物檔案依據分類方案按件進行整理。
6.6 歸檔
6.6.1 項目文件應及時歸檔，各參建單位及各階段項目文件歸檔要求應符合 DA/T 28 的規(guī)定。
6.6.2 檔案管理機構應編制項目檔案管理卷，對各參建單位歸檔情況、檔案收集整理情況、交接清冊等內容進行說明。
7 項目電子文件歸檔與電子檔案管理
項目電子文件歸檔與電子檔案管理應符合 DA/T 28 的規(guī)定。
8 項目檔案移交
8.1 檔案移交
8.1.1 竣工驗收后，建設單位項目實施部門應向建設單位檔案管理機構移交項目檔案，包括紙質檔案及電子檔案。
8.1.2 項目檔案移交時，應辦理項目檔案移交手續(xù)，包括檔案移交的內容、數量、圖紙張數等，并有完備的清冊、簽字等交接手續(xù)。
8.2 停、緩建項目檔案移交
停、緩建的項目，其檔案由建設單位負責保存；建設單位撤銷的，其項目檔案應向項目主管部門或有關檔案機構移交。
政務信息化項目文件歸檔范圍和保管期限表
| 序號 | 歸檔文件 | 形成（來源）單位 | 保管期限 |
| 1 | 立項文件 | ||
| 1.1 | 項目策劃、籌備文件 | 建設單位 | 永久 |
| 1.2 | 納入規(guī)劃計劃及其他建設依據文件 | 建設單位 | 永久 |
| 1.3 | 項目建設方案、項目建議書及批復文件 | 建設單位 | 永久 |
| 1.4 | 前置審查方案，前置審查成員單位審查意見、評審意見及批復文件 | 建設單位 | 永久 |
| 1.5 | 可行性研究報告，評審意見、評審意見修改回復、評估報告及立項批復文件 | 建設單位 | 永久 |
| 1.6 | 初步設計方案、投資概算報告，評審意見、評審意見修改回復、評估報告，初步設計及投資概算批復文件 | 建設單位 | 永久 |
| 1.7 | 財政預算評審申請文件及評審報告 | 建設單位 | 永久 |
| 1.8 | 項目變更調整文件 | 建設單位 | 永久 |
| 2 | 招標投標、合同協(xié)議文件 | ||
| 2.1 | 招標計劃及審批文件，招標公告、招標書、招標澄清或修改文件，招標委托協(xié)議或合同及論證文件，資格預審文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 2.2 | 中標的投標書（正本）、澄清、修正補充文件 | 建設單位 | 永久 |
| 2.3 | 未中標的投標文件 | 建設單位 | 10 年（或項目審計完成） |
| 2.4 | 開標記錄、評標人員簽字表、評標紀律、評標辦法、評標細則、打分表、匯總表、評審意見 | 建設單位 | 30 年 |
| 2.5 | 評標報告、定標文件、中標通知書 | 建設單位 | 永久 |
| 2.6 | 市場調研、經濟技術論證采購活動記錄、談判文件、詢價通知書、響應文件，供應商的推薦、評審、確定文件，政府采購、競爭性談判、單一來源采購協(xié)商記錄、質疑答復 | 建設單位 | 30 年 |
| 2.7 | 合同準備、談判、審批文件，合同書、協(xié)議書，合同執(zhí)行、變更、索賠、了結文件，補充合同（協(xié)議），合同臺賬 | 建設單位 | 永久 |
| 3 | 設計開發(fā)文件 | ||
| 3.1 | 需求調研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書，需求評審文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.2 | 設計開發(fā)方案及評審文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.3 | 概要設計及評審文件，詳細設計及評審文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.4 | 數據庫結構設計及評審文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.5 | 編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.6 | 信息資源規(guī)劃和數據庫設計文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.7 | 應用支撐平臺和應用系統(tǒng)設計文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.8 | 數據處理和存儲系統(tǒng)設計文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.9 | 網絡系統(tǒng)設計文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.10 | 安全系統(tǒng)設計文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.11 | 終端、備份、運行維護及其他系統(tǒng)設計文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.12 | 機房及配套工程設計文件、施工圖設計審查文件及供圖計劃 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.13 | 施工圖、施工技術要求、設計通知、設計月報 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.14 | 環(huán)保、節(jié)能、消防、防雷、職業(yè)安全衛(wèi)生設計文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.15 | 技術秘密、專利文件 | 建設單位 | 永久 |
| 3.16 | 特種設備設計計算書 | 建設單位 | 30 年 |
| 3.17 | 關鍵技術設計、試驗文件、設計接口及設備系統(tǒng)接口文件 | 建設單位 | 永久 |
| 3.18 | 設計評價、鑒定文件 | 建設單位 | 永久 |
| 3.19 | 信息系統(tǒng)標準規(guī)范設計文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 4 | 項目管理文件 | ||
| 4.1 | 項目建設管理組織機構成立、調整文件 | 建設單位 | 永久 |
| 4.2 | 項目管理人員任免文件 | 建設單位 | 永久 |
| 4.3 | 項目管理計劃、年度總結 | 建設單位 | 永久 |
| 4.4 | 項目各項管理制度、業(yè)務規(guī)范、工作程序及質保體系文件 | 建設單位 | 永久 |
| 4.5 | 投資、質量、進度、安全、合同控制等計劃、實施和調整、總結，重大設計變更申請、審核及批復文件 | 建設單位 | 永久 |
| 4.6 | 對項目各分系統(tǒng)的評審、審批文件 | 建設單位 | 永久 |
| 4.7 | 工程概算、預算、差價管理、標底、合同價、竣工結算、竣工決算文件，審計文件 | 建設單位 | 永久 |
| 4.8 | 合同中間結算審核及批準文件，財務計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資報告 | 建設單位 | 30 年 |
| 4.9 | 交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遞延資產清冊 | 建設單位 | 永久 |
| 4.10 | 質量、安全、環(huán)保、文明施工等專項檢查考核文件，履約評價文件，質量監(jiān)督、安全監(jiān)督文件 | 建設單位 | 30 年 |
| 4.11 | 重要領導視察、重要活動及宣傳報道材料，項目管理重要會議文件 | 建設單位 | 永久 |
| 4.12 | 監(jiān)管部門制發(fā)的重要工作依據文件，涉及法律事務文件 | 建設單位 | 永久 |
| 4.13 | 組織法律法規(guī)、標準規(guī)范、制度程序宣貫培訓文件 | 建設單位 | 10 年 |
| 4.14 | 通知、通報等日常管理性文件，一般性來往函件 | 建設單位 | 30 年 |
| 4.15 | 獲得獎項、榮譽，先進人物等材料 | 建設單位 | 永久 |
| 5 | 實施文件 | ||
| 5.1 | 總體實施 | ||
| 5.1.1 | 實施計劃、方案及批復文件 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.2 | 調研分析報告、技術考察報告，技術協(xié)議、談判備忘錄，技術方案、技術方案論證，適配方案 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.3 | 軟件產品版本說明、軟件授權書、軟件許可協(xié)議、加密技術說明 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.4 | 意見匯總報告 | 實施單位 | 10 年 |
| 5.1.5 | 系統(tǒng)集成方案、項目配置管理方案、設備配置方案、評審報告 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.6 | 源代碼及說明、設計變更報審、代碼修改文件 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.7 | 網絡系統(tǒng)文件、二次開發(fā)支持文件、接口設計說明書、軟件功能說明書、系統(tǒng)/子系統(tǒng)設計說明書 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.8 | 程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.9 | 安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案，應急預案、事故及問題處理文件 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.10 |
需求變更書面文件、變更政策文件、技術優(yōu)化方案、需求變更討論會、專家論證會議、需求變更說明、變更清單、變更對比表、需求變更專家論證意見、變更確認表、需求變更備案、項目變更調整批復、需求變更財政評審報告、工程變更臺賬
|
實施單位 | 永久 |
| 5.1.11 | 測試方案及評審意見、測試記錄、報告 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.12 | 試運行方案、記錄、報告、試運行改進報告，運行管理制度 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.1.13 | 合同驗收文件、開發(fā)總結報告、交接清單 | 實施單位 | 永久 |
| 5.1.14 | 項目例會、協(xié)調會紀要、備忘錄 | 實施單位 | 10 年 |
| 5.1.15 | 培訓文件、教材講義 | 實施單位 | 10 年 |
| 5.2 | 信息資源規(guī)劃和數據庫建設（參考 5.1 所列內容） | 實施單位 |
（5.2-5.10
各類別的歸檔文件保管期限可參考 5.1）
|
| 5.3 | 應用支撐平臺和應用系統(tǒng)建設（參考 5.1 所列內容） | 實施單位 | |
| 5.4 | 數據處理和存儲系統(tǒng)建設（參考 5.1 所列內容） | 實施單位 | |
| 5.5 | 網絡系統(tǒng)建設（參考 5.1 所列內容） | 實施單位 | |
| 5.6 | 資源目錄與信息資源共享建設（參考 5.1 所列內容） | 實施單位 | |
| 5.7 | 信息化創(chuàng)新建設（參考 5.1 所列內容） | 實施單位 | |
| 5.8 | 安全系統(tǒng)建設（參考 5.1 所列內容） | 實施單位 | |
| 5.9 | 終端、備份、運行維護及其他系統(tǒng)建設（參考 5.1 所列內容） | 實施單位 |
（5.2-5.10
各類別的歸檔文件保管期限可參考 5.1）
|
| 5.10 | 環(huán)保、節(jié)能、消防、防雷、職業(yè)安全衛(wèi)生建設（參考 5.1 所列內容） | 實施單位 | |
| 5.11 | 機房及配套工程建設 | ||
| 5.11.1 | 土建施工文件 | ||
| 5.11.1.1 | 施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件，進場人員資質報審文件，施工設備儀器進場報審文件、設備儀器校驗、率定文件，開工報告、項目劃分、工程技術要求、技術（安全）交底、圖紙會審文件 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.2 | 施工組織設計、施工方案及報審文件，施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝及報審文件 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.3 | 工地實驗室成立、資質、授權文件，外委試驗協(xié)議、資質文件，原材料及構配件出廠證明、質量鑒定、復試報告及報審文件，試驗檢驗臺賬 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.11.1.4 | 見證取樣記錄、砂漿、混凝土試驗記錄及報告，鋼筋連接接頭試驗報告，工藝試驗方案、試驗成果報告，錨桿檢測報告、地基承載力檢測記錄及報告、壓實度檢測記錄及報告，樁身及樁基檢測報告，防水滲漏試驗檢查記錄，節(jié)能保溫測試記錄、室內環(huán)境檢測等技術試驗檢測記錄和報告，成品及半成品試驗檢驗臺賬等。 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.5 | 設計變更通知、變更洽商單、材料代用核定審批、技術核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺賬 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.6 | 到貨驗收記錄、產品交付清單 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.7 | 交樁記錄，施工定位、測量放線記錄及報審文件 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.8 | 施工勘察報告、巖土試驗報告，地基驗槽記錄、工程地基處理記錄及各類工程記錄及測試、監(jiān)測記錄、報告 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.9 | 質量檢查、評定文件，事故處理報告、缺陷處理記錄及臺賬 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.10 | 隱蔽工程檢查驗收記錄、交工驗收記錄、驗收評定文件及驗收評定臺賬 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.11 | 竣工圖及竣工圖編制說明 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.12 | 施工日志、月報、年報等 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.11.1.13 | 施工總結、完工報告、交工報告、驗收證書、遺留問題清單 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.1.14 | 施工照片、音像材料 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2 | 設備及線路安裝施工文件 | ||
| 5.11.2.1 | 施工項目部組建、印章啟用、人員任命文件，進場人員資質報審文件，施工設備儀器進場報審文件、設備儀器校驗、率定文件，開工報告、項目劃分、工程技術要求、技術（安全）交底、圖紙會審文件 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.2 | 施工組織設計、施工方案及報審文件，施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝及報審文件 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.3 | 工地實驗室成立、資質、授權文件，外委試驗協(xié)議、資質文件，原材料及構配件出廠證明、質量鑒定、復試報告及報審文件，試驗檢驗臺賬 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.11.2.4 | 設計變更通知、變更洽商單，材料、零部件、設備代用審批、技術核定單、工程聯(lián)系單、備忘錄、工程變更臺賬 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.5 | 到貨驗收記錄、產品交付清單 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.11.2.6 | 焊接工藝評定報告，焊接試驗記錄、報告，施工檢驗記錄、報告，探傷檢測、測試記錄、報告，管道單線圖、位置測量記錄 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.7 | 隱蔽工程檢查驗收記錄、交工驗收記錄、驗收評定文件及驗收評定臺賬 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.8 | 安裝記錄、安裝質量檢查及評定文件，事故處理報告、缺陷處理記錄及臺賬 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.9 | 線路調試記錄、線路測試報告 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.10 | 樓層電源配電圖、配電系統(tǒng)圖及配電邏輯圖、UPS 配電系統(tǒng)圖、監(jiān)控系統(tǒng)圖 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.11 | 竣工圖及竣工圖編制說明 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.12 | 施工日志、月報、年報等 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.11.2.13 | 施工總結、完工報告、交工報告、驗收證書、遺留問題清單 | 實施單位 | 永久 |
| 5.11.2.14 | 施工照片、音像材料 | 實施單位 | 永久 |
| 5.12 | 標準規(guī)范建設 | ||
| 5.12.1 | 標準建設總體方案、實施計劃 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.12.2 | 征求意見稿、匯總意見、標準規(guī)劃編制過程說明 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.12.3 | 標準送審稿、標準試行稿、專家審查意見 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.12.4 | 標準正式文本 | 實施單位 | 永久 |
| 5.12.5 | 標準應用試點報告、標準培訓文件 | 實施單位 | 30 年 |
| 5.12.6 | 標準推廣應用方案、標準實施指南 | 實施單位 | 30 年 |
| 6 | 設備及系統(tǒng)軟件文件 | ||
| 6.1 | 調研分析報告、技術考察報告 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.2 | 設備采購請示、批復 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.3 | 技術協(xié)議、談判備忘錄、設備配置方案 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.4 | 授權書、軟件許可協(xié)議、系統(tǒng)軟件安裝文件、海關商檢相關文件、原產地證明、產品質量證明、設備供應商營業(yè)執(zhí)照復印件 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.5 | 設備圖紙、說明書、檢測報告、檢驗報審表 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.6 | 設備隨機技術資料、裝箱單、合格質量證書、開箱驗收記錄 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.7 | 測試計劃（方案），安裝測試記錄、報告 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.8 | 到貨驗收記錄、設備及軟件移交清單 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.9 | 升級、換版的請示及批復文件 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.10 | 設備及軟件報廢的技術鑒定書、請示及批復文件 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.11 | 設備及軟件升級、換版的驗收文件 | 實施單位 | 30 年 |
| 6.12 | 設備維修、維護的請示及批復文件，設備維修、維護記錄 | 實施單位 | 30 年 |
| 7 | 監(jiān)理文件 | ||
| 7.1 | 監(jiān)理項目部組建、印章啟用、監(jiān)理人員資質，總監(jiān)任命、監(jiān)理人員變更文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2 | 信息系統(tǒng)監(jiān)理文件 | ||
| 7.2.1 | 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則及批復文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.2 | 設備提供（軟件開發(fā)）單位質量管理體系報審，工程計劃、延長工期報審，人員變更報審，開工、復工報審，工藝方案、控制節(jié)點、檢驗計劃報審文件 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.2.3 | 原材料、外購件等質量報審文件，分包單位資格報審文件，試驗、檢驗記錄及報告 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.2.4 | 變更報審文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.5 | 開工令、暫停令、復工令 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.6 | 施工組織設計、方案審核記錄 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.7 | 監(jiān)理通知單、回復單、工作聯(lián)系單、來往函件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.8 | 關鍵工序、零部件旁站記錄、見證取樣、平行檢驗、獨立抽檢文件 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.2.9 | 質量缺陷、事故處理、安全事故報告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.10 | 測試方案、試運行方案審核文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.11 | 支付、造價調整、結算審核、索賠文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.12 | 監(jiān)理例會、專題會會議紀要、備忘錄，來往文件、報告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.13 | 驗收、交接文件，支付證書、結算審核文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.14 | 監(jiān)理日志、月報、年報 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.2.15 | 監(jiān)理工作總結、專題報告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.2.16 | 監(jiān)理工作照片、音像材料 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3 | 施工監(jiān)理文件 | ||
| 7.3.1 | 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則及批復文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.2 | 施工單位資質報審文件，施工管理人員、特種作業(yè)人員報審文件，施工設備儀器報審文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.3 | 施工組織設計、施工方案、專項措施報審文件，施工計劃進度、延長工期報審、開工、復工報審文件，開工令、暫停令、復工令 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.4 | 原材料、構配件、設備報驗文件 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.5 | 單元工程檢查及開工簽證、分部分項工程質量驗收，混凝土開盤鑒定（開倉簽證）、混凝土澆灌申請批復文件 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.6 | 監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄及報告 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.7 | 旁站記錄、見證取樣、平行檢驗、抽檢文件，質量缺陷、事故處理、安全事故報告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.8 | 測量控制成果報驗及復驗文件，質量、施工文件等檢查報驗，質量檢查評估報告、階段驗收、竣工驗收監(jiān)理文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.9 | 工程計劃、實施、分析統(tǒng)計、完成報表 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.10 | 工程計量、支付審批、工程變更審查、結算審核、造價調整、索賠文件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.11 | 監(jiān)理通知單、回復單、工作聯(lián)系單、來往函件 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.12 | 監(jiān)理例會、專題會會議紀要，備忘錄，來往文件、報告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.13 | 監(jiān)理日志、月報、年報 | 監(jiān)理單位 | 30 年 |
| 7.3.14 | 監(jiān)理工作總結、質量評估報告、專題報告 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 7.3.15 | 監(jiān)理工作照片、音像材料 | 監(jiān)理單位 | 永久 |
| 8 | 科研項目文件 | 建設單位 | 永久 |
| 8.1 | 科研項目（技術咨詢服務）立項文件，科研項目計劃、批準文件 | 建設單位 | 永久 |
| 8.2 | 科研項目（技術咨詢服務）合同、協(xié)議、任務書 | 建設單位 | 永久 |
| 8.3 | 研究方案、計劃、調查研究、開題報告 | 建設單位 | 永久 |
| 8.4 | 試驗方案、記錄、圖表、數據、照片、音像 | 建設單位 | 永久 |
| 8.5 | 實驗計算、分析報告、階段報告 | 建設單位 | 永久 |
| 8.6 | 實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規(guī)范說明書 | 建設單位 | 30 年 |
| 8.7 | 實驗操作規(guī)程、事故分析報告 | 建設單位 | 30 年 |
| 8.8 | 技術評審、考察報告、研究報告、結題驗收報告，會議文件 | 建設單位 | 永久 |
| 8.9 | 成果申報、鑒定、獲獎及推廣應用材料 | 建設單位 | 永久 |
| 8.10 | 獲得的專利、著作權等知識產權文件 | 建設單位 | 永久 |
| 9 | 試運行文件 | ||
| 9.1 | 技術準備計劃、方案及審批文件 | 實施單位 | 永久 |
| 9.2 | 試運行管理、技術規(guī)程規(guī)范 | 實施單位 | 30 年 |
| 9.3 | 試運行方案、操作規(guī)程、作業(yè)指導書、運行手冊、應急預案 | 實施單位 | 30 年 |
| 9.4 | 設備集成調試，試運行驗收、維護記錄 | 實施單位 | 30 年 |
| 9.5 | 缺陷處理、問題分析記錄、報告 | 實施單位 | 永久 |
| 9.6 | 試運行工作總結、試運行考核報告 | 實施單位 | 永久 |
| 9.7 | 技術培訓材料 | 實施單位 | 10 年 |
| 9.8 | 環(huán)保、消防、防雷、能評、職業(yè)安全衛(wèi)生等運行檢測監(jiān)測記錄、報告 | 實施單位 | 10 年 |
| 10 | 驗收文件 | ||
| 10.1 | 初步驗收文件 | ||
| 10.1.1 | 驗收工作大綱 | 建設單位 | 永久 |
| 10.1.2 | 項目各項管理工作總結 | 建設單位 | 永久 |
| 10.1.3 | 設計工作報告、監(jiān)理工作報告、施工管理報告、采購工作報告、總承包管理報告、建設管理報告、運行管理報告 | 建設單位 | 永久 |
| 10.1.4 | 系統(tǒng)功能、性能測試報告，信息安全風險評估報告，密碼測評報告，等保、分保、安全、防雷、軟件等第三方測評報告、工程結算報告（財評結算報告）、專項審計報告（工程竣工財務決算報告） | 建設單位 | 永久 |
| 10.1.5 | 各單項或系統(tǒng)驗收報告，消防、防雷、機房專項驗收報告，標準建設情況和公共資源共享情況驗收報告 | 建設單位 | 永久 |
| 10.1.6 | 檔案驗收申請及批復文件，驗收意見書（含專家組簽字表），檔案驗收報告及驗收會議文件，檔案驗收整改方案及實施意見 | 建設單位 | 永久 |
| 10.1.7 | 初步驗收總結報告（含工程、技術、財務、檔案驗收情況等） | 建設單位 | 永久 |
| 10.1.8 | 初步驗收意見書（含驗收委員會簽字表）及相關會議文件 | 建設單位 | 永久 |
| 10.2 | 竣工驗收文件 | 建設單位 | 永久 |
| 10.2.1 | 竣工驗收大綱、驗收申請、驗收總結報告 | 建設單位 | 永久 |
| 10.2.2 | 竣工驗收會議文件、簽字表，驗收意見、備忘錄、驗收批復文件 | 建設單位 | 永久 |
| 10.2.3 | 竣工驗收整改方案及實施意見 | 建設單位 | 永久 |
| 10.2.4 | 項目建設工作總結 | 建設單位 | 永久 |
| 10.2.5 | 項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書 | 建設單位 | 永久 |
| 10.2.6 | 國家資金申請報告、批復、資金計劃文件 | 建設單位 | 永久 |
| 10.2.7 | 項目稽查、檢查文件、項目后評價文件 | 建設單位 | 永久 |
| 10.2.8 | 項目專題片、驗收工作照片、音像材料 | 建設單位 | 永久 |
參 考 文 獻
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